Wij nemen verenigingen van eigenaren volledig mee in een professionele, transparante en betrouwbare manier van VvE‑beheer. Door onze gecombineerde dienstverlening op bestuurlijk, administratief en financieel vlak ontzorgen wij zowel het bestuur als de leden. Zo zorgen wij ervoor dat de VvE goed georganiseerd is, financieel gezond blijft en voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.
Onze dienstverlening op het gebied van Bestuurlijk Beheer bied u zekerheid, structuur en overzicht. Wij zorgen voor een volledige en zorgvuldige ondersteuning, van een actuele leden- en eigenarenadministratie tot het organiseren en begeleiden van de jaarlijkse vergadering van eigenaren incl. het uitwerken van de notulen.
Ook het beheer van verzekeringen, de afhandeling van schadeclaims en de begeleiding van eigendomsoverdrachten nemen wij voor u uit handen.
Dankzij onze digitale VvE omgeving en het gebruik van Twinq heeft u en de leden altijd inzicht in relevante documenten en besluitvorming. Daarnaast waarborgen wij dat uw VvE voldoet aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG, met heldere afspraken over verantwoordelijkheden en gegevensverwerking. Zo kunt u vertrouwen op professionele ondersteuning en u richten op het nemen van beslissingen, terwijl wij zorgen voor een stabiele, transparante en goed georganiseerde administratie.
Met ons financieel‑administratief beheer zorgen wij voor rust, overzicht en volledige financiële controle binnen uw VvE. Wij verzorgen de volledige ledenadministratie en dagelijkse correspondentie, begeleiden eigendomsoverdrachten en zorgen voor een correcte financiële afhandeling richting leden en notarissen. Daarnaast innen wij de VvE‑bijdragen, beheren wij de liquide middelen en voeren wij een zorgvuldig incasso‑ en debiteurenbeleid. Door tijdig heldere jaarstukken en een realistische begroting op te stellen, facturen te controleren, betalingen correct uit te voeren en afwijkingen ten opzichte van de begroting vroegtijdig te signaleren, dragen wij actief bij aan een financieel gezonde en toekomstbestendige VvE.
Bij ons beschikt elk beheerteam over een brede technische kennis en jarenlange ervaring. Zo bieden wij u betrouwbare, deskundige en toekomstbestendige technische ondersteuning op het gebied van dagelijks, planmatig onderhoud en duurzaamheidsprojecten.
We werken, naast contractpartijen, met geselecteerde leveranciers per beheerteam waarmee we duidelijke afspraken hebben gemaakt over bereikbaarheid, doorlooptijden van het onderhoud en kwaliteitsbewaking. Dit geeft een betere voorspelbaarheid in planning en uitvoering, snellere opvolging van meldingen, meer uniformiteit in werkwijze binnen de beheerteams en betere kwaliteit van dienstverlening.
Arlanda VvE Beheer verzorgt het volledige proces rondom planmatig onderhoud op een gestructureerde en transparante wijze. Het traject start met het maken van een vergadervoorstel. Vervolgens adviseren wij u over het selecteren van geschikte aannemers en vragen wij, afhankelijk van de omvang van het werk en de marktsituatie, één of meerdere offertes aan.
Deze offertes worden inhoudelijk beoordeeld en op basis daarvan stellen wij een gunningadvies op voor het bestuur. Na goedkeuring door het bestuur verstrekken wij de opdracht aan de geselecteerde aannemer en voeren wij de regie en toezicht over de uitvoering van de werkzaamheden.
Tijdens en na de uitvoering controleren wij het uitgevoerde werk en begeleiden wij de oplevering aan het bestuur. Hierbij wordt een opleverrapport opgesteld en zien wij toe op het correct nakomen van alle opleverafspraken. Daarnaast controleren wij de ingediende termijnfacturen, stellen deze betaalbaar en zorgen wij voor een helder financieel overzicht van het gehele onderhoudsproject.
Naast planmatig onderhoud levert Arlanda VvE Beheer diverse technische diensten. Wij stellen meer-jaren onderhoudsplanningen (MJOP) op en actualiseren deze door middel van conditiemetingen conform de geldende NEN-normering. Ook kunnen wij bijzondere inspecties en inventarisaties laten uitvoeren, waaronder inspecties op asbest, standleidingen, funderingen, installaties en eventuele hout- of betonrot.