Algemene ledenvergadering

Veelgestelde vragen

• Wanneer is de algemene vergadering?

  Leden van een VvE vergaderen minimaal één keer per jaar om gezamenlijk het beleid vast te stellen en besluiten te nemen. U ontvangt uiterlijk twee weken vóór de jaarlijkse vergadering een uitnodiging van ons, met daarin de locatie en tijd van de bijeenkomst. Bij deze uitnodiging voegen wij direct de agenda en een volmacht.
  U vind de datum van de vergadering ook op uw eigenaarspagina van Twinq.

• Ik kan niet komen naar de algemene ledenvergadering. Kan iemand anders mijn plaats innemen?

  Dat kan. Met een volmacht kunt u iemand anders machtigen om namens u de vergadering bij te wonen en in uw plaats te stemmen. Hiervoor vult u het volmachtsformulier in, ondertekent u dit en geeft u het mee aan uw vertegenwoordiger. Het volmachtsformulier ontvangt u samen met de uitnodiging voor de vergadering.

• Ik was niet bij de algemene ledenvergadering. Hoe weet ik welke besluiten zijn genomen?

  Van iedere ledenvergadering worden notulen opgesteld. Hierin zijn alle besproken agendapunten opgenomen, evenals een besluitenlijst en een actielijst. De notulen worden aan alle leden toegestuurd en zijn daarnaast beschikbaar in uw eigenaarspagina bij Twinq.

• Hoeveel stemmen zijn nodig tijdens de algemene ledenvergadering om geldige besluiten te nemen?

  Dit is afhankelijk van de akte van splitsing en het modelreglement van uw VvE. U kunt deze documenten raadplegen via uw eigenaarspagina op Twinq.

• Wat is een quorum?

  Een quorum is het minimumaantal stemmen dat nodig is om een stemprocedure als geldig te kunnen beschouwen. Als het quorum niet wordt behaald, dan is een tweede vergadering nodig. In deze tweede vergadering kunnen besluiten genomen worden zonder dat het quorum behaald hoeft te worden.

• Kan een vergadering doorgaan als er niet voldoende VvE-leden aanwezig zijn?

  Om geldige besluiten te kunnen nemen, moet minimaal de helft van het totaal aantal stemmen tijdens de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze quorumvereiste geldt niet voor VvE’s die werken met het modelreglement 2006. In dat geval volstaat een meerderheid van de uitgebrachte stemmen (de helft plus één) om besluiten te nemen.

  Voor bepaalde besluiten kan een verzwaard quorum of een versterkte meerderheid gelden, bijvoorbeeld twee derde of driekwart van alle VvE stemmen. Ook kan zijn voorgeschreven dat twee derde of driekwart van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vóór moet stemmen.

  Indien het quorum in de eerste vergadering niet wordt behaald, wordt een tweede vergadering uitgeschreven. In deze tweede vergadering kunnen de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluiten nemen zonder dat het quorum hoeft te worden gehaald.