Financieel

Veelgestelde vragen

  • De begroting wordt door ons opgesteld op basis van de jaarcijfers, het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en de lopende contracten van de VvE. Deze begroting wordt vervolgens ter vaststelling voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. Na goedkeuring publiceren wij de begroting in het Eigenaarspagina bij Twinq, inclusief de totaalbedragen en de individuele bijdragen per VvE‑lid.

  • Dat klopt, jaarlijks wordt de financiële administratie van de VvE gecontroleerd door een interne of externe kascommissie. Hiervoor nodigen wij de kascommissie uit om de administratie en jaarcijfers te beoordelen. Op basis van deze controle stelt de kascommissie een controle verklaring op, die vervolgens doorgaans wordt besproken tijdens de algemene ledenvergadering.

  • Uw aandeel in dit reservefonds is gebaseerd op uw breukdeel binnen de VvE. Dit breukdeel is vastgelegd in de splitsingsakte. Uw aandeel in het reservefonds kun u raadplegen op uw  eigenaarspagina bij Twinq.

  • Ja. Als VvE‑lid bent u mede‑eigenaar van het reservefonds van uw VvE. Uw aandeel in de reserves van de VvE valt daarom in box 3. Dit geldt zowel voor de algemene reserves als voor eventuele aparte reserves die zijn gevormd voor specifiek onderhoud. Lees voor meer informatie dit bericht.

  • Elke VvE is wettelijk verplicht om een reservefonds aan te houden. Dit fonds wordt gebruikt om de kosten van groot onderhoud te betalen, zoals schilderwerk, lift(en) of het vervangen van het dak. Het reservefonds moet worden aangehouden op een aparte bankrekening op naam van de VvE.

    Sinds 1 januari 2018 is de Wet verbetering functioneren Verenigingen van Eigenaars van kracht. Op basis van deze wet is elke VvE verplicht om jaarlijks een minimumbedrag te reserveren voor het reservefonds.

    De hoogte van dit jaarlijks te reserveren bedrag wordt vastgesteld aan de hand van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Heeft uw VvE geen MJOP, dan geldt een minimale jaarlijkse reservering van 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw. De afdeling Techniek van Arlanda VvE Beheer kan u ondersteunen bij het opstellen van een Meerjarenonderhoudsplan, zodat u precies inzicht heeft in waarvoor u spaart.

  • Ja, dankzij de Wet Verbetering VvE mag een VvE sinds 2018 geld lenen. Bijvoorbeeld wanneer onderhoud nodig is, maar er onvoldoende geld in het reservefonds is. Of wanneer u uw gebouw wilt verduurzamen. In de wet staat niet vastgelegd waarvoor de VvE geld mag lenen.

    Is in uw splitsingsakte het modelreglement van 2017 opgenomen?
    Dan mag uw VvE alleen geld lenen voor het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken. In de andere modelreglementen staan geen voorwaarden voor leningen vastgelegd.

    Komt uw VvE onverwachts voor onderhoud te staan?
    Dan hoeft u niet een lening af te sluiten. U kunt ook de VvE-leden om een extra bijdrage vragen. Arlanda VvE Beheer kan u adviseren over en begeleiden bij het aanvragen van een lening.

  • Wanneer de VvE echter een lening heeft afgesloten, kan het eigen aandeel in de betaalde rente vaak worden afgetrokken in box 1 als hypotheekrente, mits de lening is gebruikt voor onderhoud of verbetering van de woning en aan de fiscale voorwaarden voldoet. Dit geldt alleen voor eigenaar-bewoners; bij verhuur speelt dit niet en valt het in box 3. Daarnaast moet het aandeel in het reservefonds en eventueel vermogen van de VvE worden opgegeven in box 3
  • Het rekeningnummer vindt u in uw eigenaarspagina van Twinq. Als betalingskenmerk vermeldt u de maand en het jaartal waarop de VvE bijdragen betrekking hebben.

  • Dat is zeker mogelijk. Uw kunt hiervoor een machtigingsformulier aanvragen via info@arlandavvebeheer.nl. Nadat u dit formulier heeft ingevuld, ondertekend en aan ons heeft teruggestuurd, zorgen wij ervoor dat de VvE bijdragen bij de eerstvolgende incassomogelijkheid automatisch van uw rekening worden afgeschreven. Vergeet niet om een eventuele bestaande automatische periodieke overboeking voor de VvE bijdragen bij uw bank stop te zetten.

  • U kunt uw rekeningnummer voor de automatische incasso van de maandelijkse VvE-bijdragen wijzigen door een nieuw machtingsformulier aan te vragen. 
    Uw VvE moet daarvoor een machtigingsformulier aanvragen via info@arlandavvebeheer.nl

  • Als u een automatische incasso aan Arlanda VvE Beheer heeft afgegeven, hoeft u niets te doen. Wij passen het bedrag aan en incasseren automatisch het juiste bedrag.

  • Op uw eigenaarspagina ziet u welke maandelijkse VvE‑bijdragen per VvE‑lid zijn afgesproken. Daarnaast vindt u hier een overzicht van alle openstaande bedragen en uw betalingen.

  • Op uw eigenaarspagina vindt u een overzicht van alle openstaande bedragen en door u verrichte betalingen. Dit overzicht wordt dagelijks bijgewerkt.